企业加速国际化,差旅管理不再是“订个酒店、买张机票”那么简单了。
老板要控预算,财务要守合规,员工怕流程麻烦,传统差旅模式越来越难满足这些需求,行业里都在找更实用的解决方案。
作为差旅市场的长期领跑者,华住商旅于今年进一步拓宽战略纵深,加码产品升级:
华住商旅整合滴滴商旅的机票+用车+火车产品,再加上自身的12000多家酒店,面向企业客户推出了全线商旅预订平台。
如今,华住集团与华住商旅对当下差旅行业走向有什么判断、怎么让商旅业务和酒店产品协同发力、怎么加强合规和提升效率,能给酒店和差旅行业带来哪些新东西,还有在AI改变差旅服务的趋势下会怎么做?
9月11日上午,在2025 环球旅讯峰会【商旅数字化峰会】论坛上,在《差旅管理新动能:体验升级与效率革新》的对话中,华住集团华住商旅高级副总裁鲍宪微针对上述问题,给出了答案。本环节由旅讯商旅高级资深讲师、资深集采专家刘杨主持。
从左到右:刘杨、鲍宪微
以下为对话实录,内容有删减。
刘杨:当前中国市场环境下,国际化趋势日益显著,差旅管理对企业的重要性愈发突出,企业也愈发重视这一领域。您如何看待差旅行业的这一发展趋势?
鲍宪微:对于差旅行业的发展趋势,我们认为挑战与机遇并存。
从挑战来看,传统差旅预订模式正面临巨大冲击。如今,差旅已不再局限于简单的预订环节,而是成为企业管理中的战略级系统工具,这一转变对原有模式提出了更高要求。
从机遇来看,华住自身具备显著优势。我们长期聚焦酒店住宿解决方案,拥有海量酒店资源,能够从产品体验、数字化能力与连接性两方面为客户创造新价值。
差旅管理的本质始终围绕三件事:合规、体验服务、员工效率。
但相较于其他行业,酒店行业对这三点的理解深度与拓展能力有所不同。华住及华住商旅通过多年的实践,已完全具备支撑这三点的底层能力:
在数字化连接上,我们拥有全链路、覆盖客户全生命周期的连接服务能力;
在酒店资源上,我们的酒店涵盖经济型到奢华级多个档次,覆盖全球19个国家,共计12000多家,形成了广泛的网络布局。
依托数字化连接能力与酒店网络布局,我们已服务超10万客户,未来将持续致力打造更高效、更优质的差旅体验,为客户创造更多价值。
刘杨:华住集团的核心产品是酒店,且在酒店产品领域为市场带来了多样化创新。华住商旅如何实现自身产品与华住集团酒店产品的深度结合?这种结合将为市场用户带来哪些独特体验?又会给行业带来哪些不一样的变化?
鲍宪微:关于华住商旅产品与集团酒店产品的结合,我们的核心思路是,通过产品的效率与差旅管理相结合,让住宿服务为差旅管理注入新的生产力。
华住的产品优势十分明确:一是酒店网络布局广泛,覆盖全球多地;二是酒店品类齐全,从经济型到奢华级全面覆盖,能满足不同客户的需求;三是注重产品效率。
我们始终认为,酒店产品不只是表面呈现的预订与服务,而是需要将产品、体验、价格三者统一考量,确保其稳定性与一致性。
若酒店仅注重产品与服务,却无法保证价格稳定、渠道管理顺畅,会给企业采购合作带来不确定性,难以实现长期合作。
因此,华住始终坚持产品、体验、价格一体化,提供标准统一、品质一致的产品与品牌,同时保持价格透明。
此外,华住商旅多年来持续推进全链路连接建设,已打通与企业OA、办公系统、财务系统等的连接,实现企业差旅从审批、预订、结算到退改签的全流程线上化与透明化,满足企业合规管理需求。
未来,我们还有更多探索方向。
例如,针对企业中高管与普通员工,结合其不同出差目的与目的地,让他们在差旅过程中深度体验当地酒店的文化与特色服务,让差旅不再是冷冰冰的商务活动,而是更具温度的出行体验。
刘杨:华住商旅在产品设计中,如何在结合差旅标准、保障效率的同时,进一步强化对效率与合规的关注?
鲍宪微:在华住商旅的产品设计中,合规与效率是核心原则,也是差旅管理的生命线。
住宿场景具有特殊性,客户线下活动时间长,线上预订有明确预期且选择多样,这使得住宿差旅管理的整合难度较大,仍有较大优化空间。
在合规方面,我们认为有温度的服务需有边界,不能为追求客户满意度而增加企业负担。不同酒店应提供符合合规要求的服务与体验,避免因过度服务导致客户不合规。
依托华住集团的管理体系与数字化能力,我们通过完善的流程制度与底层技术手段,确保服务的大中小客户均能实现合规管理,且享受一致、优质的差旅体验与服务。
在效率方面,高效运作已成为华住的基因优势。
在酒店行业,华住一直强调通过数字化能力提升效率,如今AI技术的发展也为效率提升提供了新路径。我们的效率提升聚焦两个维度:
内部效率:通过技术手段替代酒店门店员工的基础工作,如check-in、check-out等简单流程,释放人力,让员工有更多精力提供更具温度、更个性化的服务。
客户效率:当前市场酒店供给充足,但企业与员工往往面临“选择困难”,难以快速找到符合差旅标准、适配自身需求的酒店。
我们通过优化产品设计与技术支撑,帮助客户降低选择成本,快速匹配优质、适配的住宿资源。
刘杨:华住集团与华住商旅在差旅实践中,未来将为酒店行业及整个差旅行业带来哪些创新性变化?
鲍宪微:我认为可以从酒店行业、TMC行业与客户三个维度来看待这一问题。
首先是酒店行业。
当前酒店市场供给正经历调整,前几年大量供给涌入后,近两年部分供给面临关停并转让。
华住希望在这一过程中推动酒店行业供给侧提质增效,推动酒店经营模式从传统的“客房经营”向“客户全生命周期价值创造”转型。
除住宿服务外,我们围绕客户需求拓展多元场景服务,如高频小会、出游等,覆盖因公与因私出行需求,依托广泛的酒店网络与数字化基础,提升服务能力,为客户全生命周期服务奠定基础,让酒店服务更具温度与价值。
其次是TMC行业。
目前TMC行业已进入快速发展阶段,各类玩家从不同领域切入,市场活力十足。
华住商旅希望为行业注入新力量,推动传统差旅管理服务模式向创新产品体验模式转型。
过去,差旅服务多聚焦预订环节与资源广度,以解决“能预订”为核心;如今,企业需求已升级为涵盖合规、效率、体验的整合解决方案,需与企业经营需求深度匹配。
同时,我们也希望推动TMC行业商业模式升级,摆脱传统“供给加价+服务费”的模式,转向以创新产品体验为核心的价值创造模式,助力行业做大做强,实现多方共赢。
最后是客户层面。
我们始终倡导“少即是多”的理念,这一理念也贯穿于华住的产品逻辑中,从汉庭、全季等酒店品牌的打造中可见一斑——强调“所见即所得”,注重适度与精准。
对于差旅客户而言,无需在众多服务商与繁杂资源中艰难筛选,却难以获得优质、适配的服务。
我们为客户提供新选择,让客户在差旅管理中轻松获取优质、有品质的服务,真正解决差旅需求痛点。
简单来说,我们通过自身实践,推动客户价值创造、酒店行业转型与TMC行业升级,共同促进差旅行业高质量发展。
刘杨:您刚才提到的“供得好、管得好、住得好”,精准概括了华住对差旅体验的追求。当前AI是市场热门话题,华住在流程效率与企业内部管理方面的高效表现有目共睹。华住集团及华住商旅在AI领域已取得哪些成果?未来将如何借助AI实现体验与产品升级,为行业带来惊喜?
鲍宪微:AI确实是当前行业关注的热点。
华住在AI领域早有探索,我们并未盲目布局,而是始终思考AI对酒店行业的实际价值,以及是否存在潜在颠覆性威胁。但核心方向始终明确:借助AI能力进一步提升效率、优化体验。
目前,我们的AI探索主要集中在两个领域:
客户需求匹配:针对复杂会议场景,客户往往面临选择离散、决策困难的问题。我们正探索通过AI技术,优化供给呈现方式,实现客户需求与住宿资源的精准匹配,提升客户决策效率与体验。
内部员工培养:在员工带教、学习传承与知识传递方面,我们尝试利用AI技术搭建高效学习体系,提升员工培养效率与专业能力,为优质服务提供人才支撑。
未来,我们将继续深化AI在差旅场景的应用,探索更多创新方向,以技术驱动体验与产品升级,为行业发展带来新可能。
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