随着差旅业务的持续复苏,美国运通商旅(GBT)通过旗下差旅管理平台Egencia发展中小企业客户。
2021年11月,运通商旅从Expedia手中收购了Egencia。自此,运通商旅开始向Egencia投入资源,开发应用程序、聊天功能以及AI技术,向企业提供差旅审批政策建议,减少小型企业采用差旅管理技术时遇到的阻碍。
Egencia的商务高级副总裁Manuel Brachet表示,中小企业(包括刚开始采用差旅管理技术的企业)需要便捷的操作流程,以及为出差员工提供多重价值的平台。
运通商旅今年第一季度的财报数据显示,过去一年,运通商旅与新开发的中小企业客户签订了价值22亿美元的订单,占新开发业务的60%以上,其中约30%来自未曾采用差旅管理技术平台的企业。中小企业Q1的交易量同比增幅达到了61%,恢复至2019年同期88%的水平。
Egencia为中小企业创造的价值
纽约非营利组织Community Solutions表示,公司受益于Egencia的技术工具。该公司有100多位员工,于2022年开始采用Egencia的差旅管理平台,一年里节省了超过3.5万美元。
在使用Egencia之前,Community Solutions让员工使用个人账户企业信用卡预订差旅产品。但是随着出差员工数量增加,差旅管理工作变得更加复杂。
Community Solutions的高级财务协调员Heather Edwards表示,公司以前只是通过Excel表格掌握进度,进行信用卡对账时非常麻烦,要同时管理这么多员工的信用卡并要确保数据准确性,几乎是不可能做到的事情。
Community Solutions省下的成本中,有接近1.4万美元是原本可能被浪费的航司积分。这些积分包括换购的机票和退款。Edwards表示,这是使用Egencia的最大好处之一,可以进行自动化处理,而在此之前,她需要与客户沟通,通过Excel手动兑换这些机票。
Community Solutions表示,由于Egencia与酒店和航司合作,能够拿到更优惠的价格,公司也因此节省了9,880美元的酒店住宿成本和9,780美元的机票成本。
此外,Egencia可以实时追踪出差员工数据,并每周生成报告,方便管理者及时了解员工动态。Egencia能够建立审批流程,让管理者对差旅需求进行审批。
Egencia为运通商旅带来的协同效益
运通商旅表示,Egencia今年将为公司带来近6000万美元的协同效益。
运通商旅CEO Paul Abbott今年在Q1财报电话会议上表示,按照业务全面恢复的水平来计算,Egencia预计能为公司带来的协同效益已经实现了80%。
如果今年达成目标,运通商旅将基本实现Egencia预期带来的总计1.09亿美元的协同效益。2022年,Egencia带来的协同效益已经达到4500万美元。
根据德勤的预测,差旅业务将在2024年底或2025年初实现全面复苏。
运通商旅对于酒店和会议业务的关注似乎也在印证这一预测。Egencia今年Q1的酒店预订交易量相比2019年同期增长了111%。
运通商旅Q1交易量同比增长61%,恢复至2019年同期76%的水平。其差旅费控平台Neo的交易量也创下记录。
Abbott表示,公司76%的交易通过数字渠道完成,希望进一步提高Neo和Egencia的份额,提升利润率。
运通商旅Q1收入5.78亿美元,同比增长65%;净亏损2700万美元,相比去年同期9100万美元的净亏损明显收窄。
该公司副首席财务官Karen Williams表示,公司预计今年第二季度将是一个“关键转折点”,预期实现自由现金流的收支平衡。
持续创新,拓展业务
今年4月份,Egencia推出差旅预订自助服务,帮助企业为求职者、即将入职者或者外包商等非公司正式员工预订差旅产品。商务旅客通过邀请链接注册后,可以获取个人差旅信息,并通过Egencia平台或App自行预订差旅产品,而且能够得到服务,接收信息提醒和更新,而公司则可以通过Egencia Traveler Tracker功能追踪差旅动态。
同期,Egencia与地面交通供应商GroundSpan达成合作,为旅客提供更多出行选择。在北美各大城市,无论公司规模或交易量大小,Egencia的客户都可以使用新的预订功能并享受协议价。Egencia还优化了地面交通预订和差旅管理流程,帮助用户缩短预订时间,并提供数据报告,方便差旅经理及时了解地面交通支出情况。
参考资料:
1. How Egencia Is Helping Amex Global Business Travel Win Small Business Customers. (Skift)
2. 运通商旅Q1净亏损收窄,亚太地区推动国际机票交易量显著增长. (环球旅讯)
3. Amex GBT expands ground transportation with GroundSpan. (Travel Daily)
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